netexCloud (Admin) - Importación de grupos y usuarios a grupos desde CSV

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Para acceder a la importación desde CSV, accede a "Grupos" desde "Configuración" y haz clic en la pestaña "Importaciones":

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Importación de grupos

Si queremos crear o editar grupos ya existentes desde el fichero CSV, debemos pulsar en "Importar" y seleccionar la opción "Importar grupos":

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Si queremos añadir nuevos grupos a learningCloud, podemos descargar la "Plantilla CSV vacía" para introducir los nuevos registros o bien "Exportar grupos" para editar los campos de los grupos ya creados:

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El formato de cabecera de la plantilla CSV será el siguiente:

Operación

ID Externo

Nombre

Descripción

Grupo Padre

lcoud

lcentral

lsocial

Campo

Obligatorio

Valor por defecto

Comentarios

Operación

No

C

  • C: Indica una operación save
  • U: Se actualizan los datos del usuario, mergeando los datos que ya tiene con los que se envíen en la operación de actualización. Si se informan valores en blanco, se actualizan los campos con valores nulos.
  • D: Operación de borrado
  • Si se indica una operación distinta de C, U o D, se producirá un error indicando que la operación no es correcta. Si no se indica operación, se actuará como si se hubiera indicado la operación C.

Los tipos de operación se mantienen, si bien varía el significado de los mismos para ajustarse a la idea inicial:

  • El tipo de operación se indica con un carácter
  • Los tipos de operación posibles son:
    • Create (C): guarda en BBDD el objeto con los datos indicados
    • Update (U): fusiona los datos indicados con los existentes en BBDD para el objeto
    • Delete (D): elimina de BBDD el objeto
      • Forzado: indicar en la columna #enabled# false
  • La operación por defecto (si no se indica ninguna) es el guardado (S)

¿Qué quiere decir lo anterior? Pues que una operación D borra tanto las columnas no indicadas como aquellas que se indican vacías, mientras que una operación U mantiene tanto las columnas no indicadas como aquellas que se indican vacías.

ID Externo

El nombre clave para asignar al grupo.

Nombre

El nombre descriptivo que queramos asignar al grupo.

Descripción

No

Texto descriptivo acerca de la funcionalidad del grupo.

Grupo Padre

No*

*En caso de que queramos crear un subgrupo, debemos indicar el "ID Externo" del grupo padre.

lcloud

No

El rol de learningCloud que se asignará a los usuarios del grupo.

lcentral

No

El rol de Pack LMS que se asignará a los usuarios del grupo.

lsocial

No

El rol de learningSocial que se asignará a los usuarios del grupo.

Una vez que hayamos cubierto la plantilla CSV, tan sólo debemos importar este fichero para actualizar los grupos en la plataforma:

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Una vez validado con éxito el fichero, podremos comenzar el proceso de sincronización:

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Importar relación de usuarios a grupos

Si queremos añadir o eliminar usuarios de los grupos desde el fichero CSV, debemos pulsar en "Importar" y seleccionar la opción "Importar relación de usuarios a grupos":

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Si queremos añadir nuevos usuarios a los grupos, podemos descargar la "Plantilla CSV vacía" para introducir los nuevos registros o bien "Exportar relaciones entre usuarios y grupos" para editar los usuarios de los grupos ya creados:

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El formato de cabecera de la plantilla CSV será el siguiente:

Operación

Código de grupo

Nombre de usuario

Campo

Obligatorio

Valor por defecto

Comentarios

Operación

No

C

  • C: Indica una operación save
  • U: Se realizará un merge con los datos del usuario. Aquellos campos en blanco no serán modificados en base de datos.
  • D: Operación de borrado
  • Si se indica una operación distinta de C, U o D, se producirá un error indicando que la operación no es correcta. Si no se indica operación, se actuará como si se hubiera indicado la operación C.

Código de grupo

El ID Externo del grupo.

Nombre de usuario

El nombre de usuario que queremos añadir al grupo.

Una vez que hayamos cubierto la plantilla CSV, tan sólo debemos importar este fichero para actualizar los grupos en la plataforma:

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Una vez validado con éxito el fichero, podremos comenzar el proceso de sincronización:

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