netexCloud (Admin) - Importaciones

Desde el área de importaciones podremos importar y actualizar usuarios partiendo de un fichero CSV. Además desde el listado podremos consultar el histórico de actualizaciones de usuarios realizadas con ficheros CSV.

Importar usuarios

 Esta opción permite importar un archivo con formato CSV para la creación y actualización de usuarios en learningCloud.

  • Paso 1. Tras hacer clic en el botón Importar usuarios, se nos muestra la pantalla del asistente de la importación. Podremos descargar una plantilla CSV vacía o exportar un CSV con los usuarios. Esto nos servirá de base para confeccionar el fichero CSV para importar. Posteriormente arrastraremos o seleccionaremos el fichero a importar y haremos clic en Continuar.

El campo Correo de bienvenida nos permite enviar un correo electrónico de bienvenida al usuario tras la importación. Consulta en el Anexo A.2. el formato del CSV para importación y el significado de sus campos.

  • Paso 2. El asistente realizará una validación del fichero CSV y nos informará de todos los errores que localice. Podremos además corregir el tipo de separador y la codificación del fichero CSV en el caso de que el asistente no haya interpretado correctamente estos valores. Una vez que el archivo haya sido validado, haremos clic en Comenzar sincronización para realizar la importación.

  • Paso 3. Una vez comenzada la sincronización, los datos incluidos en el fichero CSV (altas y modificaciones de usuarios) comenzarán a distribuirse en las distintas aplicaciones de learningCloud. Podremos hacer clic en Dejar el proceso en marcha, si queremos que el proceso continúe en un segundo plano mientras realizamos otras actividades. 

Una vez finalizado el proceso (que según sea el volumen de datos puede demorarse varios minutos), podremos consultar el resultado del proceso de sincronización.


Actualizar usuarios en LMS Pack

Una vez se hayan generado los usuarios en learningCloud, podrás actualizar usuarios en LMS Pack para añadir la información adicional que es específica de las aplicaciones de aprendizaje formal, por ejemplo la información de la compañía (Puesto, Departamento, Compañía) u otros campos extensibles específicos de LMS Pack. Para actualizar a los usuarios seguiremos estos pasos:

  1.  Accede a la administración de LMS Pack y selecciona Usuarios y "Exportar" para obtener la plantilla para la actualización
  2. Una vez descargada la plantilla, podrás ver que aparecen todos los usuarios dados de alta en LMS Pack, deberás eliminar del Excel todos aquellos usuarios que no quieres actualizar y rellenar o modificar.
  3. Introduce los cambios que desees en el Excel y guardar los cambios.

Con el Excel actualizado con toda la información realizaremos los siguientes pasos:

  1. Ir a la opción de Usuarios en LMS Pack.
  2. Seleccionar Actualizar usuarios.
  3. Añadir el archivo Excel que hemos generado y presionamos el botón Actualizar usuarios.
  4. Llegará una notificación con el resultado del proceso de actualización, en caso de que llegue un error, se indicará la línea del error y de qué error se trata.