contentCloud | Bienvenido a un nuevo modo de gestionar la formación

La solución contentCloud llega para sustituir a learningMaker

Y el cambio será increíble 

Vas a descubrir que contentCloud es una herramienta orientada a la gestión integral de los contenidos formativos de tu organización y que te ofrece la posibilidad de crear contenidos a medida, así como almacenar los contenidos que hayas creado con otras herramientas. Todo lo que necesita tu formación en un único espacio. 

Pero si estás habituado a trabajar con learningMaker, tendrás dudas. ¿Cómo haré ahora las operaciones más frecuentes? Aquí te las resumimos. 

Crear proyectos

en learningMaker podías crear carpetas en las que almacenar tus unidades, pero ahora con contentCloud podrás crear proyectos, es decir, espacios específicos donde agrupar contenidos formativos de la misma temática, que podrás asignar a un Manager para que se encargue de su gestión. Dentro de los proyectos puedes crear carpetas y unidades como hasta ahora.

Crear carpetas 

Igual que en learningMaker, podrás crear carpetas para organizar las unidades. Eso sí, en contentCloud las crearás dentro de los proyectos. Observa cómo:

Crear unidades 

learningMaker era una herramienta autora orientada exclusivamente a la creación de contenidos a medida. Pero con contentCloud tienes mucho más. Podrás seguir creando unidades de autoría, pero también podrás guardar unidades externas, es decir, unidades creadas con otras herramientas del mercado. Así, tendrás todos tus contenidos formativos almacenados en un único espacio. 

Además, ahora con contentCloud, la experiencia te resultará más cómoda e intuitiva, porque el proceso de creación está mucho más guiado y claro. 

Gestionar unidades

Hasta ahora, en learningMaker, si querías publicar una unidad, gestionar sus recursos o modificar sus propiedades, contabas con una serie de pestañas superiores. Ahora en contentCloud, están disponibles todas esas funcionalidades en un menú lateral más claro y sencillo. 

Proceso de revisión

Hasta ahora con learningMaker podías previsualizar las unidades para comprobar si había errores de producción. Ahora con contentCloud podrás iniciar un proceso de revisión, donde la unidad podrá ser aceptada o rechazada por un usuario Revisor. Así, la unidad no podrá ser publicada hasta que esté validada. Consulta aquí más información. 

Obtener informes

learningMaker ofrecía la posibilidad de conocer, carpeta a carpeta, el espacio ocupado por las unidades. Ahora con contentCloud tendrás acceso a informes más completos: cantidad de unidades por proyecto, costes de las unidades, unidades por proveedor... Ahora sí obtendrás datos que te permitirán gestionar la formación de tu organización y tomar las decisiones correctas. 

Gestionar usuarios

Decide a qué proyectos, carpetas y unidades pueden acceder los usuarios de contentCloud. Antes con learningMaker tenías que acceder a la zona de administración. Ahora será más fácil, pudiendo decidir directamente en cada proyecto, carpeta o unidad quién tendrá acceso y con qué permisos.

Eliminar y recuperar unidades

En learningMaker podías eliminar unidades o carpetas, que se enviaban a la papelera.Y desde allí podías recuperarlas o eliminarlas definitivamente. En contentCloud es diferente, ya que podrás: 

  • Archivar, que se almacenará los contenidos en la zona de Archivado (en el menú superior).
  • Eliminar, que borra definitivamente el contenido. Aquí no hay papelera por lo que, es recomendable que primero archives y, cuando tengas la seguridad de que no necesitas el contenido, eliminarlo. 

Búsquedas y filtros

En contentCloud contará con muchos más opciones que en learningMaker. Podrás buscar por unidades archivadas, por título, por tipo de unidad, por etiquetas... ¡Ahora no se te escapará nada!

Puedes revisar esta comparativa para saber más sobre estas y otras novedades.

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