contentCloud | roles de usuario

contentCloud cuenta con 4 roles por defecto:

  • Administrador. Es el administrador de la instancia. Tiene permisos para crear y modificar proyectos, asignar permisos, ver informes, etc. pero NO podrá editar unidades de autoría, un permiso reservado al rol de Autor.
  • Manager. Puede crear proyectos y gestionar los que le asigne un Administrador. De este modo, podrá:
    • Crear y gestionar carpetas en el proyecto.
    • Crear y administrar unidades externas y unidades de autoría (pero NO podrá editarlas, un permiso específico del rol de Autor.
    • Otorgar permisos a otros usuarios en sus proyectos.
  • Autor. Puede crear y editar unidades de autoría de los proyectos y/o carpetas a los que es asignado. Este rol consume licencia de autor y se puede conceder junto con cualquier otro (Administrador, Manager o Revisor).
  • Revisor. Podrá realizar las tareas propias del proceso de revisión, es decir, aceptar o rechazar unidades.

Si quieres saber qué usuarios tienen cada rol y, además, están haciendo uso de él (para, por ejemplo, saber qué autores están consumiendo licencia), revisa aquí como consultarlo. 

Asignar roles de usuario

Los roles de usuario se asignan en la zona de configuración de usuarios de NetexCloud.

Configurar permisos

Recuerda:
Conceder los roles de usuario para contentCloud no significa estos se activen automáticamente.
Para poder ejercer el rol, es necesario que después se concedan permisos, es decir, es necesario acceder a contentCloud y decidir dónde podrá ejercer el rol: en todos los proyectos o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.  

Revisa aquí como asignar permisos.

El único rol que se comienza a ejercer automáticamente es el de Administrador. El resto requiere asignación de permisos.


Y recuerda:

Si quieres...En netexCloud...En contentCloud...
que un usuario tenga permisos totales en contentCloud...Asígnale rol de Administrador y Autor.Configura que sea Autor en todos los proyectos.
que un usuario gestione uno o varios proyectos...Asígnale rol de Manager.Configura dónde será Manager: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario gestione un proyecto concreto y pueda crear contenidos de autoría.Asígnale rol de Manager y Autor.Configura dónde ejercerá ambos roles: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario cree contenido de autoría pero no realice ningún tipo de tarea de gestiónAsígnale rol de Autor.Configura dónde será Autor: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario realice el proceso de revisión de las unidades de autoría.Asígnale rol de Revisor.Configura dónde será Revisor: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.