contentCloud | roles de usuario

contentCloud cuenta con 4 roles por defecto:

  • Administrador. Es el administrador de la instancia. Tiene permisos para crear y modificar proyectos, asignar permisos, ver informes, etc. pero NO podrá editar unidades de autoría, un permiso reservado al rol de Autor.
  • Manager. Puede crear proyectos y gestionar los que le asigne un Administrador. De este modo, podrá:
    • Crear y gestionar carpetas en el proyecto.
    • Crear y administrar unidades externas y unidades de autoría (pero NO podrá editarlas, un permiso específico del rol de Autor.
    • Otorgar permisos a otros usuarios en sus proyectos.
  • Autor. Puede crear y editar unidades de autoría de los proyectos y/o carpetas a los que es asignado. Este rol consume licencia de autor y se puede conceder junto con cualquier otro (Administrador, Manager o Revisor).
  • Revisor. Podrá realizar las tareas propias del proceso de revisión, es decir, aceptar o rechazar unidades.

Asignar roles de usuario

Los roles de usuario se asignan en la zona de configuración de usuarios de NetexCloud.

Configurar permisos

Recuerda:
Conceder los roles de usuario para contentCloud no significa estos se activen automáticamente.
Para poder ejercer el rol, es necesario que después se concedan permisos, es decir, es necesario acceder a contentCloud y decidir dónde podrá ejercer el rol: en todos los proyectos o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.  

Revisa aquí como asignar permisos.

El único rol que se comienza a ejercer automáticamente es el de Administrador. El resto requiere asignación de permisos.


Y recuerda:

Si quieres...En netexCloud...En contentCloud...
que un usuario tenga permisos totales en contentCloud...Asígnale rol de Administrador y Autor.Configura que sea Autor en todos los proyectos.
que un usuario gestione uno o varios proyectos...Asígnale rol de Manager.Configura dónde será Manager: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario gestione un proyecto concreto y pueda crear contenidos de autoría.Asígnale rol de Manager y Autor.Configura dónde ejercerá ambos roles: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario cree contenido de autoría pero no realice ningún tipo de tarea de gestiónAsígnale rol de Autor.Configura dónde será Autor: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.
que un usuario realice el proceso de revisión de las unidades de autoría.Asígnale rol de Revisor.Configura dónde será Revisor: en todos los proyectos, o en un proyecto/carpeta/unidad concreta.