learningCloud (Gestión Formativa): Eventos

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Un Evento es una herramienta que permite crear y gestionar sesiones virtuales y presenciales para los alumnos dentro de la plataforma de learningCloud. En este artículo veremos unas nociones básicas de sus distintas funciones, para poder entender mejor su funcionamiento.

¿Quién puede crearlo?

Cualquier usuario con rol de administrador o autor puede crear un Evento a través del portal de Gestión Formativa.

Para saber más acerca de los permisos de usuario necesarios para cada acción de Eventos, consulte este artículo.

¿De qué elementos consta?

Unidades

Un Evento se divide en Unidades, o etapas que pueden albergar tantas sesiones como queramos, aunque no se recomienda más de 15 sesiones por unidad. Las unidades pueden ser evaluables, de esta forma a cada sesión se le puede añadir una evaluación correspondiente.

Evaluaciones

Una Evaluación consiste en determinar la nota mínima, máxima y de corte para aprobar dicha sesión. Una vez configurada la evaluación en la unidad, esta se puede activar para las sesiones que forman parte de la misma.

Sesiones

Las Sesiones son espacios de tiempo reservados para poder crear una clase virtual o una clase presencial:

  • La Clase Virtual recoge la URL donde se registrará la sesión virtual correspondiente, y una fecha y hora reservada para realizar dicha sesión.
  • La Clase Presencial recoge la localización y la fecha y hora reservada para dicha sesión.

Localizaciones

Las Localizaciones consisten en espacios asociados a salas con una determinada capacidad de personas. Se pueden dar de alta en la misma interfaz.

¿Cómo se gestiona las inscripciones?

Existen dos formas de inscribir usuarios en una sesión:
  • Individual: los usuarios se pueden añadir de manera puntual, uno por uno. Posteriormente será necesario inscribirlos en las sesiones a las que quiere que asistan.
  • Grupos: se puede inscribir usuarios a través de grupos, es decir en conjunto. El proceso es el mismo al de la inscripción individual, pero señalando a todos los usuarios dentro de un grupos.


    Las acciones derivadas de la gestión de usuarios y grupos es similar a las inscripciones en Sprints:
    • Aunque se elimine a un usuario de un grupo que estaba inscrito en la sesión de un Evento, el usuario seguirá inscrito en dicha sesión.
    • Aunque se elimine un grupo que estaba inscrito en la sesión de un Evento, los usuarios que hasta ese momento pertenecían al grupo seguirán inscritos a la sesión

Autoinscripción

Cuando creamos una sesión podemos seleccionar el tipo de inscripción que queramos. Directa, como explicamos en el apartado anterior, o Autoinscripción. Esta consiste en dejar al alumno que se inscriba libremente en aquellas sesiones que le interesan.

En este caso el administrador (profesor) podrá seleccionar una fecha límite para la inscripción, esta nunca rebasará la fecha de inicio de la sesión. El alumno dispondrá de un botón de acción en el portal del estudiante para reservar su plaza, y el sistema le informará de los días restantes para solicitarla. Si la sesión ya no tiene plazas disponibles, el botón se deshabilitará para evitar que se sigan inscribiendo más alumnos.

Criterios de aceptación

  • Un alumno solamente puede inscribirse en una sesión futura.
  • Un alumno no puede inscribirse en una sesión que ha superado la capacidad máxima de la sala que tiene asignada.
  • Si un usuario está inscrito en una sesión, se le mostrará el botón para darse de baja, siempre que la sesión no haya pasado.
  • ¿Cómo se evalúa?

    En las sesiones de un Evento se puede simplemente marcar la asistencia o no del alumno, o mayores hacerlas evaluables. Para cumplir el criterio de superación de un Evento con sesiones evaluables, se deben cumplir dos condiciones:
    • el alumno ha asistido a las sesiones
    • el alumno ha superado la nota de corte para todas las sesiones evaluables del Evento

    Rol de Profesor

    Eventos presenta un nuevo rol para las sesiones, el de Profesor. Cuando añadimos usuarios a una sesión podemos establecer que uno de ellos tenga este permiso. Esto le permitirá, además de seguir la sesión como cualquier otro alumno, poder evaluar en base a los criterios determinados por el administrador, y marcar la asistencia de las personas inscritas en la sesión.

    Herramientas de videoconferencia

    Eventos se integra a través de API con tres herramientas de videoconferencia:
    • Google Meets
    • Microsoft Teams
    • Zoom
    Esto permite que a la hora de crear una sesión virtual o física se pueda añadir un enlace de videoconferencia de una de estas tres herramientas. El uso de estas herramientas se puede configurar a nivel de plataforma, se puede cambiar en cualquier momento y se puede desactivar por completo si así se requiere. Los estudiantes podrán desde sus sesiones lanzar la URL proporcionada por las herramientas directamente desde el portal del estudiante.


    El tipo de licencia de la herramienta dependerá del cliente, se aplicarán las restricciones de la licencia que este haya contratado.

    ¿Cómo acceder?

    Alumno

    En el portal del estudiante aparecerá un nuevo carrusel donde se muestran los Eventos próximos, agrupados por la siguiente sesión disponible.

    Profesor

    En el portal del estudiante aparecerá un nuevo carrusel donde se muestran los Eventos en los que se tiene el rol de profesor. La diferencia, como mencionamos anteriormente, está en poder evaluar a los alumnos, cuando la evaluación esté habilitada, y en cualquier caso marcar la asistencia.

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