learningCloud (Nuevas Funcionalidades): Herramienta de Usuarios

¿Qué es la Herramienta de Usuarios?

Hasta ahora, si queríamos consultar el estado de la formación de un usuario o sus datos personales, disponíamos de varías funcionalidades, como los Reportes o la propia sección de usuarios dentro de la herramienta de Configuración de la instancia. Ahora learningCloud ha implementado una nueva funcionalidad que permite hacer una consulta ágil y rápida de los datos académicos básicos, sin salir de la Gestión Formativa.

¿Para qué sirve?

Se trata de la página o pestaña de Usuarios, que podemos encontrar en la interfaz principal de learningCoud. En ella podemos ver todos los usuarios de la plataforma y un resumen detallado del progreso de cada uno. Cuenta además con una herramienta de búsqueda y un menú desplegable con distintas secciones para facilitar el acceso y consulta de la información.

¿Cómo se accede?

Para entrar a la página de Usuarios debemos loguearnos en nuestra instancia y entrar a la sección de Gestión Formativa.

Una vez allí, en la fila de la parte superior buscamos la sección de Usuarios, entre las de Canales y Premios, y hacemos clic en ella.

¿Quién puede utilizarla?

Como ya dijimos esta funcionalidad da acceso a los datos académicos y personales de los estudiantes. Es por ello que su acceso debe estar limitado a cierto tipo de perfiles, en este caso los de administrador.

Los usuarios con perfil de Autor o Validador no tienen acceso a esta herramienta, y por lo tanto no será visible para ellos cuando accedan a la Gestión Formativa.

Por tanto serán sólo los administradores los que puedan utilizar esta herramienta de consulta. Pero dentro de ellos el acceso será distinto, según sean:

• Administradores globales, en cuyo caso tendrán acceso total a la herramienta, pueden consultar los datos de todos los usuarios de la instancia.
• Administradores de grupo, que tienen un acceso limitado a esta base de datos. En su caso sólo podrán consultar los datos de los usuarios que pertenezcan a los grupos u organizaciones que administren. El resto de usuarios no aparecerán en la lista.

Existe un caso particular en el que un Administrador de grupo sí podrá acceder a los datos de todos los usuarios, y es cuando no tenga ningún grupo asignado. En ese caso, al no haber ningún filtro, tendrá acceso total.

¿Cómo se usa?

Para saber más sobre cómo utilizar la Herramienta de Usuarios y de qué secciones consta, puede consultar este artículo que lo explica en detalle.