learningCloud (Gestión Formativa): Formación

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El segundo apartado que podemos encontrar en la Gestión Formativa del learningCloud es el de Formación. Este será probablemente el más importante o el más utilizado, ya que desde aquí partimos para crear el contenido educativo básico, que son los Sprints o unidades didácticas que constituyen las formaciones.


Desde esta página también podremos gestionar los Eventos y Convocatorias, aunque eso lo veremos más a fondo en otros artículos. Aquí nos vamos a centrar en el apartado de Sprints.


A la página de Formación pueden acceder todos los usuarios con perfil de gestión de contenidos (administradores, autores y validadores), aunque algunos tendrán acceso limitado según sus funciones. Si quiere saber más consulte el artículo sobre Permisos de acceso a la Gestión Formativa.


Si accedemos con nuestro usuario a la herramienta de Gestión Formativa, la primera página a la que nos va a dirigir siempre es esta de Formación. Contiene una lista de todos los Sprints a los que tenemos acceso (dependiendo de nuestro rol de usuario), y las herramientas para crear contenido formativo.


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Consta de varias partes:


Barra de búsqueda


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Situada en la parte superior, nos permite cambiar el orden de la lista y filtrar los resultados para encontrar los Sprints que buscamos. Para ello tenemos varias opciones:
  • Búsqueda...: podemos clicar en la caja de búsqueda, introducir las palabras clave que queramos y pulsar la tecla Enter. La herramienta nos mostrará todos los Sprints que tengan relación con ellas. Al hacerlo hay que tener en cuenta que el buscador rastrea sólo en los títulos de los Sprints, no en su contenido interno.
  • Filtros rápidos: el primero de los botones a la derecha de la barra, el icono grande en forma de embudo, nos permite hacer un primer filtrado según dos criterios:
    • Estado del Sprint, si está Publicado, Despublicado o Sin Estado (nunca ha sido publicado).
    • Catálogo, muestra únicamente los Sprints que pertenezcan al catálogo que especifiquemos.
  • Ordenar por: las flechas hacia arriba y abajo nos permiten cambiar el orden de los Sprints según:
    • Criterio: se puede ordenar por Nombre, Fecha de creación y Fecha de actualización.
    • Sentido: dentro de este criterio, se puede mostrar los Sprints en orden Ascendente o Descendente.
  • Filtrar por campos extendidos: el segundo icono con el embudo más pequeño nos permite localizar el Sprint a través de los valores de Información Adicional que introducimos al crearlo. Para saber más acerca de los Campos Extendidos puede consultar este artículo.
  • Filtrar por etiquetas: de la misma forma que se le añade esa Información Adicional, también se puede poner Etiquetas a un Sprint. En este apartado podremos refinar la búsqueda filtrando por esas etiquetas.
  • Vista lista: el último icono se utiliza para cambiar cómo se mostrará la lista de Sprints, como una serie de tarjetas con miniaturas o simplemente como una lista de entradas.


Menú lateral

Situado en la parte derecha, nos permite un acceso rápido a las tres secciones de la página de Formación: la actual de Sprints, además de Eventos y Convocatorias, cada una de las cuales se explica detalladamente en los artículos correspondientes.


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Nuevo Sprint

En la esquina inferior derecha, es el botón que nos permite acceder al menú para crear un Nuevo Sprint. Este proceso de creación y configuración se explica paso por paso en otro de los artículos de esta sección.


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Lista de Sprints

Finalmente en la parte central de la pantalla podemos ver la lista completa de Sprints a los que tenemos acceso, si no hemos introducido ningún criterio de búsqueda. O si lo hemos hecho, los resultados que coinciden con lo que hemos marcado.


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Los Sprints se muestran en grupos de treinta, si usamos la vista de tarjetas, o de veinte en la vista de lista. Para navegar a través de los siguientes Sprints, disponemos al pie de la lista del botón MOSTRAR MÁS en la vista de tarjetas, o el navegador por páginas en la vista de lista.


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A la derecha de cada Sprint aparece una línea de tres puntos que nos da acceso al menú de edición y gestión, como podemos ver en el artículo correspondiente. Si queremos entrar a ver los contenidos formativos del Sprint, basta con clicar en la miniatura o el título.


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