learningCloud (Multi-organización): Sprints

En este artículo veremos en detalle las distintas herramientas de edición de Sprints de que disponemos en la Gestión formativa de learningCloud, y cómo afecta la función de Multi-organización a las acciones que podemos desempeñar.

En general, la creación y edición de Sprints está limitada a los perfiles de Autor. En la sección de Sprints dentro del apartado de Formación, el Administrador de grupo sólo podrá previsualizar los que pertenezcan a autores de su misma Organización y que estén asignados a alguno de los Catálogos de ella, aunque no hayan sido publicados todavía.

• Nuevo Sprint: un Autor puede crear un nuevo Sprint y asignarlo a cualquier Catálogo al que esté inscrito.




• Editar un Sprint: un Autor puede editar cualquier Sprint que pertenezca a los catálogos de los que forme parte, aunque no sea el creador de este. Excepto si el creador lo ha bloqueado, o si se encuentra publicado actualmente.




• Asignar un Sprint a un Catálogo: un Autor puede asignar un Sprint a cualquiera de los catálogos de los que forme parte. O al contrario, retirar el Sprint de alguno de los catálogos a los que haya sido asignado. Recordemos que sólo se puede añadir o eliminar Sprints de los catálogos a los que el Autor pertenezca. Y que si un Sprint ha sido bloqueado por su creador, no se podrá modificar su configuración hasta que no sea desbloqueado.

Esta asignación de catálogos sólo se puede realizar mientras los Sprints se encuentren en fase de edición. Si está Publicado, o incluso si ha sido Despublicado (lo veremos en la esquina superior derecha de la miniatura), ya no se podrá modificar la asignación de catálogos. Ni siquiera por parte del propio Autor creador.

• Publicar un Sprint: cualquier Autor puede publicar un Sprint que pertenezca a su catálogo, aunque no sea el creador, o que haya creado él mismo sin que haya sido asignado a ningún catálogo.




• Despublicar un Sprint: cualquier Autor puede despublicar un Sprint que pertenezca a su Catálogo, aunque no sea el creador, o que haya creado él mismo sin que haya sido asignado a ningún catálogo.




• Bloquear la edición de un Sprint: un Autor puede bloquear la edición de cualquiera de los Sprints que haya creado, impidiendo que cualquier otro pueda modificarlos. Siempre y cuando el Sprint no esté actualmente publicado (esquina superior derecha de la miniatura). De la misma forma, si un Sprint se encuentra bloqueado, no se podrá publicar.




• Ocultar un Sprint: un Autor puede ocultar cualquiera de los Sprints que haya creado, ocultándolo del resto de autores. Siempre y cuando el Sprint no esté actualmente publicado (esquina superior derecha de la miniatura).




• Duplicar un Sprint: un Autor puede duplicar (crear una copia) de cualquiera de los Sprints a los que tenga acceso, tanto si es el creador como si no. Y tanto si se encuentra publicado como en edición.




• Eliminar un Sprint: un Autor puede eliminar cualquiera de los Sprints que haya creado, tanto si están en fase de edición, bloqueados u ocultos. Pero no se podrán eliminar si están en estado de Publicado, en ese caso habrá que despublicarlos primero.

Tampoco se podrán eliminar si tienen alguna Convocatoria asignada, en ese caso habrá que eliminar la convocatoria primero. En ningún caso se pueden eliminar los Sprints que no sean de nuestra autoría, es decir, de los que otro Autor sea creador.