learningCloud (Multi-organización): Tutorial "Cómo crear una Multi-organización" 1ª parte

Ejemplo práctico de Multiorganización

A través de estos posts vamos a crear una Multi-organización paso a paso mediante un sencillo ejemplo práctico. En nuestro caso, la instancia de learningCloud va a servir como plataforma de formación para la compañía constructora “Constructia”, una organización compuesta por una serie de empresas, entre las que está el estudio de arquitectura “Croquis” y la instaladora eléctrica “Lux”.

Debido a la gran variedad de actividades que lleva a cabo, su catálogo formativo es muy variado. Desde materias específicas como el manejo de aplicaciones informáticas de diseño y ofimática, o cursos de montaje y puesta en marcha de dispositivos eléctricos. A temas más comunes como prevención de riesgos laborales o rutinas de oficina y almacén.

Por ello aprovecharemos la nueva funcionalidad de Multi-organización para crear una Organización por cada una de las empresas, “Croquis” y “Lux”. Cada una tendrá sus Administradores de grupo, Autores y Alumnos, en este caso los empleados. Y posteriormente repartiremos el contenido formativo en tres Catálogos, dos específicos de cada empresa y un tercero global para los temas en común, y asignaremos cada uno a la organización que le corresponda.

Recuerda que estos dos primeros pasos del proceso (crear Usuarios y Organizaciones) los debe llevar a cabo con un usuario que tenga rol de Administrador global, para tener acceso a todas las funcionalidades.

Creando los usuarios

1. Nos logueamos con nuestro usuario Administrador global en la Página de acceso para acceder a la Pantalla de inicio.




2. Entramos a la herramienta de Configuración y en la sección de Usuarios creamos todos los perfiles que van a utilizar nuestra instancia, incluyendo los Administradores de cada organización, Autores de contenido y Empleados que van a cursar la formación. Importante: asignar a cada uno los roles adecuados.

Creando las Organizaciones

1. Dentro de la herramienta de Configuración cambiamos a la sección de Grupos para crear las organizaciones. Generamos dos grupos de primer nivel:
   • uno llamado “Organización Croquis”,
   • y otro “Organización Lux”,
     
   marcando el flag Es una organización. Importante: asignar los Administradores de grupo a cada organización.














2. Dentro de cada organización podemos crear distintos Subgrupos si por ejemplo queremos segmentar los empleados según sus funciones: “Aparejadores”, “Instaladores”, “Administradores”… Una vez tengamos la estructura definida, añadiremos los usuarios que van a formar parte de cada organización o subgrupo. Importante: no es necesario agregar a los Administradores, pero sí a los Autores, además de los Alumnos.

Recuerda que algunos Autores pueden formar parte de las dos organizaciones si van a supervisar contenido para ambas. Asimismo puede haber un mismo Administrador de grupo responsable de las dos.

Hasta aquí la primera parte de este tutorial. Te recomendamos que eches un vistazo al siguiente post donde veremos paso a paso Cómo crear los Catálogos y Convocatorias, y consultar los Informes.