learningCloud (Nuevas Funcionalidades): Multi-organización

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¿Qué es la Multi-organización?

La Multi-organización es una nueva funcionalidad de la plataforma learningCloud que permite una forma práctica de organizar los contenidos formativos, facilitar su acceso y organizar los grupos de empleados a los que irán destinados. Se basa fundamentalmente en dos conceptos, Organización y Catálogo, a través de los que podrá dar una nueva funcionalidad a los grupos de alumnos, y distribuir los contenidos para poder marcar fácilmente quién tiene acceso a qué.

En una misma empresa o entidad puede haber distintos organismos o departamentos que, aunque funcionen de manera independiente, se coordinen para muchos aspectos. Por eso no tiene sentido tener una instancia distinta para cada uno de ellos, es probable que incluso compartan algunos temas de formación.

La Multi-organización permite manejar esos distintos departamentos como grupos independientes dentro de la misma instancia, poder crear contenidos independientes para cada uno, y a la vez compartir otros de forma transversal.

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Ejemplo de Multi-organización

Pongamos por ejemplo una corporación logística, a la que pertenecen varias empresas (Organizaciones) dedicadas a distintos sectores, como la venta directa al público o el suministro a empresas. O un grupo editorial con empresas que abarquen ámbitos diferentes como la publicación de libros, prensa, medios digitales… La mayor parte de la formación que reciban los trabajadores de cada empresa (Catálogos) será distinta, pero habrá muchos temas en los que coincidan, como “prevención de riesgos” o “sistema de fichaje”.

Con la Multi-organización todas estas empresas pueden convivir bajo una misma instancia formativa, manteniendo sus propios catálogos formativos y a la vez compartiendo otros que sean comunes.


¿Cómo funciona la Multi-organización?

Tener acceso y manejar esta serie de Organizaciones y Catálogos es mucho más sencillo, a través de tres roles fundamentales:

  1. Administrador de grupo, será el encargado del manejo de Usuarios: su creación e inscripción en las distintas organizaciones y contenidos; la gestión de convocatorias formativas; y el acceso a los resultados de los cursos y la evaluación de los contenidos por parte de los alumnos.
  2. Autor, será el encargado de la gestión del Contenido: la creación de nuevos cursos y lecciones formativas; la modificación o actualización de otros contenidos ya creados; y la asignación de logros o insignias que gamifiquen esos contenidos.
  3. Alumno, es el destinatario final de ese contenido. A través de la plataforma de learningCloud tendrá acceso rápido no sólo a las formaciones que se le hayan asignado, sino a otras que puedan interesarle, seguir canales temáticos, o comprobar sus evaluaciones y logros.
Entra al apartado de Multi-organización, dentro de la sección de Nuevas funcionalidades para descubrir como implementar esta nueva funcionalidad en tu instancia y sacarle el máximo partido.

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