netexCloud (FAQ) - Formato CSV para Importación masiva de usuarios

 El formato de cabecera será el siguiente:

La siguiente tabla trata de resumir el significado de cada columna y los valores posibles. El objetivo es que el mismo fichero que se utiliza para exportar usuarios sirva como fuente de datos para importarlos en el sistema. Por ello, es importante que se cumplan las siguientes condiciones:

  • Como las cabeceras pueden estar internacionalizadas, los datos de usuario básicos se consultarán por la posición en el CSV
  • Los datos de los roles deben situarse en las columnas finales del CSV, siguiendo las siguentes reglas:
    • La cabecera indicará el nombre corto de la plataforma.
    • Su valor será una lista (separada por comas) de roles válidos en cada plataforma.
    • La columna lcloud será la primera columna de roles existente (nos sirve de separador).

La siguiente tabla intenta resumir el significado de cada columna y los posibles valores.

Haga clic en la imagen para descargar la guía en formato pdf.

Deben tenerse en cuenta las peculiaridades de cada operación para no cometer errores:

  • La operación D no necesita más información que username, ya que con eso le basta para saber qué usuario eliminar, y lo eliminará de todas las plataformas en que exista.
  • Por ello, debemos tener cuidado de no intentar eliminar un usuario de una plataforma indicando esta operación y la plataforma de la que lo queremos eliminar, ya que el usuario será eliminado por completo (eliminar de una plataforma debería hacerse con la operación U indicando vacío todas las plataformas de las que se quiere eliminar).
  • Si el usuario está activo, deberemos poner el campo enabled a false

RECOMENDACIONES

Viendo la tendencia de las importaciones, vamos a dar unos márgenes asociados a riesgos de ser interrumpidas por la duración de las importaciones en sí.

Riesgo bajo a muy bajo: Realizar importaciones de <1000 usuarios
Riesgo asumible/aceptable: Realizar importaciones entre 1000 y 2000 usuarios
Riesgo elevado: Realizar importaciones entre 2000 y 3000 usuarios
Riesgo alto o muy alto: Realizar importaciones de más de 3000 usuarios

Se recomienda encarecidamente la fragmentación de los csv siguiendo las instrucciones indicadas. Siguiendo estas pautas consigues una mayor optimización de los recursos que dispone tu plataforma.

Manual FAQ CSV - ES.pdf

Manual FAQ CSV - EN.pdf