learningCloud (Admin) - Página reportes

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Actualmente, nuestra plataforma ofrece 2 lugares donde consultar reporte de estado de superación de los sprints. 

Podrás ver un menú de Reportes dentro del portal del administrador. Esta sección refleja los informes agregados de usuario. Es decir, información de cada usuario de tu plataforma relativo a todos los contenidos ubicados en ella.

También encontrarás informes propios por Sprint. Se accede a través de cualquier Sprint que esté publicado o lo haya estado.

Dentro de los informes de Sprint, si hacemos click en cualquier parte del cuadrado de progreso entraremos en su informe y tendremos la opción de exportar el informe de dicho Sprint.

La imagen superior, muestra el informe mostrado si entramos desde el menú superior de Reportes en la visión de administrador de la plataforma learningCloud.


RECUERDA - Existe una limitación de 150.000 líneas en los informes, hay que procurar no superar dicho límite en las consultas.




Desde esta parte también se puede resetear el progreso de un alumno en un sprint. Esto solo se puede hacer alumno a alumno y en cada uno de los sprints. Si pulsamos en la flecha a la derecha de cada uno de los alumnos se mostrará un popup donde podremos eliminar dicho progreso.

¿Qué información aporta cada uno de los informes?

Mientras que el listado que se muestra dentro del reporte del Sprint es el listado de usuarios que han sido inscritos en dicho Sprint, en la Página de reportes se muestran todos los usuarios que han sido inscritos en un Sprint. Además, este segundo listado nos permite listar seleccionando usuarios por el grupo al que pertenece.

¿Qué significa cada campo en detalle?

  1. Filtro de grupos de usuarios a mostrar, por defecto se muestran todos pero deja seleccionar grupos concretos.
  2. Columna de avatares.
  3. Columna nombre.
  4. Columna nombre de usuario.
  5. Columna nombre del sprint.
  6. Columna tiempo dedicado.
  7. Columna de la media de tiempo invertido por sesión.
  8. Columna de la media de visitas semanales.
  9. Columna de puntuación obtenida.
  10. Columna del estado del sprint : VERDE > Completado; NARANJA > En progreso; ROJO > No completado; GRIS > No iniciado.
  11. Columna indicadora de la fecha de fin del sprint.
  12. Columna de porcentaje de avance en el sprint.
  13. Botón de exportación de este informe a formato CSV.
  14. Engranaje que muestra los campos personalizados que podemos añadir al informe.
  15. Filtro de resultados por página y avance de página.

¿Cada cuanto tiempo son actualizados estos informes?

Tanto los informes de Sprints como los informes de usuario se ejecutan una vez al día. La cantidad de datos mostrados se necesita calcular después de 24 horas de uso de la plataforma. Por tanto, la consulta de los datos de ambos informes reflejarán datos reales del día anterior. 

¿Qué nos ofrece el menú de histórico de informes?

Cuando queremos descargamos en formato CSV los informes agregados de usuario, la tarea que se genera es compleja, puesto que hay que recabar toda la información de un usuario relativa a la plataforma y todos los Sprint donde está o ha estado inscrito. 

El informe de usuario se genera en segundo plano, en la pestaña de “Histórico” podremos acceder a los últimos informes generados para su descarga una vez estén disponibles. 


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