Massive users enrolment to courses

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Hi,

I need to enrol many different users to many different courses. I was guessing if you may advice on how this could be somehow automated.

1. Is there a possibility to have a massive enrolment using a csv procedure?
2. Is there a chance to have users in a group automatically enrolled in a course, or in a course category?

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Francisco Vila
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EN


Hi Marco,

First of all we would like to offer you our sincerest apologies.

We had lost the thread of this.

We are taking action so it does not happens again.

As for you questions, the only way to enroll user with a CSV has to be course by course.

Also the option for automaticaly enroll user by group in a course is not possible.

An option would be to configure the course as Auto-enrolment and in the recipient tab add the groups (or none if its for everyone). In this case the course would appear for the students in the catalog section and they would have to enroll themselves.

We have also contacted you KAM and learning Consultant to give them visibility of your needs

Best regards,

ES


Hola Marco,

En primer lugar nos gustaría ofrecerle nuestras más sinceras disculpas.

Habíamos perdido el hilo de esto.

Estamos tomando medidas para que no vuelva a suceder.

En cuanto a sus preguntas, la única forma de inscribir a un usuario con un CSV tiene que ser curso por curso.

Además, la opción para inscribir automáticamente a un usuario por grupo en un curso no es posible.

Una opción sería configurar el curso como Autoinscripción y en la pestaña de destinatarios agregar los grupos (o ninguno si es para todos). En este caso el curso aparecería para los alumnos en la sección de catálogo y tendrían que matricularse ellos mismos.

Además, hemos puesto en conocimiento de su comercial y  learning Consultant para darles visibilidad de sus necesidades.

Atentamente,

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Marco
Quote from Francisco Vila

EN


Hi Marco,

First of all we would like to offer you our sincerest apologies.

We had lost the thread of this.

We are taking action so it does not happens again.

As for you questions, the only way to enroll user with a CSV has to be course by course.

Also the option for automaticaly enroll user by group in a course is not possible.

An option would be to configure the course as Auto-enrolment and in the recipient tab add the groups (or none if its for everyone). In this case the course would appear for the students in the catalog section and they would have to enroll themselves.

We have also contacted you KAM and learning Consultant to give them visibility of your needs

Best regards,

ES


Hola Marco,

En primer lugar nos gustaría ofrecerle nuestras más sinceras disculpas.

Habíamos perdido el hilo de esto.

Estamos tomando medidas para que no vuelva a suceder.

En cuanto a sus preguntas, la única forma de inscribir a un usuario con un CSV tiene que ser curso por curso.

Además, la opción para inscribir automáticamente a un usuario por grupo en un curso no es posible.

Una opción sería configurar el curso como Autoinscripción y en la pestaña de destinatarios agregar los grupos (o ninguno si es para todos). En este caso el curso aparecería para los alumnos en la sección de catálogo y tendrían que matricularse ellos mismos.

Además, hemos puesto en conocimiento de su comercial y  learning Consultant para darles visibilidad de sus necesidades.

Atentamente,

This workaround (autoenrolment and recipients) makes sense to me. I will figure out if it works in our case, thank you, Marco

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Francisco Vila
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Hi Marco,

First of all we would like to offer you our sincerest apologies.

We had lost the thread of this.

We are taking action so it does not happens again.

As for you questions, the only way to enroll user with a CSV has to be course by course.

Also the option for automaticaly enroll user by group in a course is not possible.

An option would be to configure the course as Auto-enrolment and in the recipient tab add the groups (or none if its for everyone). In this case the course would appear for the students in the catalog section and they would have to enroll themselves.

We have also contacted you KAM and learning Consultant to give them visibility of your needs

Best regards,

ES


Hola Marco,

En primer lugar nos gustaría ofrecerle nuestras más sinceras disculpas.

Habíamos perdido el hilo de esto.

Estamos tomando medidas para que no vuelva a suceder.

En cuanto a sus preguntas, la única forma de inscribir a un usuario con un CSV tiene que ser curso por curso.

Además, la opción para inscribir automáticamente a un usuario por grupo en un curso no es posible.

Una opción sería configurar el curso como Autoinscripción y en la pestaña de destinatarios agregar los grupos (o ninguno si es para todos). En este caso el curso aparecería para los alumnos en la sección de catálogo y tendrían que matricularse ellos mismos.

Además, hemos puesto en conocimiento de su comercial y  learning Consultant para darles visibilidad de sus necesidades.

Atentamente,

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Alejandro Merlán
  • Waiting reporter's answer

Hi Marco, 

We contact you because we would like to know for which product do you want to know this information.
It is for the LMS Central or for LearningCloud?

We will be waiting for your answer.

Kind regards

Alejandro Merlán
Customer Support Agent

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Alejandro Merlán
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