visibility of Libraries

Avatar
  • updated
  • Answered

Hello Support,

is there a way for a tutor to upload a file in a private area (e.g. a file about evaluation of students)?

I cannot set visibility of the Library (netexCloud, LMS module): we have 3 differnt Libraries but the assets uploaded are the same and visible to all: is it correct?

Thanks, Davide

Pinned replies
Avatar
Samantha Vázquez Fustes
  • Answer
  • Answered


EN

Hello Davide,

Yes, it is correct. Unfortunately we cannot decide to include the document only in one of the student or trainer libraries.

When we publish a document it appears in both libraries (student and trainer) and it will be visible for both roles trainer and student. Our LMS is designed to share content from the Library as an access manager for all members of the platform, as would a Library in reality, however, within each activity can include content that would only be available within that course and accessible only to users enrolled in that training.



In the thread below you can find these doubts related answered in the past in our forum: 

https://community.netexlearning.com/es/communities/23/topics/3095-dudas-plataforma

Regards,

Netex Support

ES

Hola Davide,

Efectivamente, es correcto. Desafortunadamente no podemos decidir incluir el documento sólo en una de las bibliotecas de los estudiantes o tutores. 
Cuando publicamos un documento aparece en ambas bibliotecas (de estudiantes y de tutor) y será visible para los dos roles, tutor y estudiante. Nuestro LMS está diseñado para compartir el contenido de la Biblioteca como un gestor de acceso para todos los miembros de la plataforma, como lo haría una Biblioteca en realidad, sin embargo, dentro de cada actividad puede incluir contenido que sólo estaría disponible dentro de ese curso y accesible sólo para los usuarios inscritos en esa formación.



En el siguiente hilo puedes encontrar dudas ya planteadas en el pasado en nuestro foro acerca de esta funcionalidad a las que hemos proporcionado respuesta: https://community.netexlearning.com/es/communities/23/topics/3095-dudas-plataforma

Un saludo,

Netex Support

Avatar
Si la biblioteca es única, sería suficiente con utilizar un único enlace, al igual que se hace con otras secciones (p.e. Mi formación, Catálogo, etc). De esta manera, si hay personas con varios roles no verán varios accesos a lo mismo.

Avatar

Hola María, 

El responsable de producto de central (Juanfran) nos ha dicho:

"Sólo un matiz de la contestación que se dio a Davide, está referenciando la documentación asociada a una actividad, que esa documentación no se publica en la biblioteca.

Por otro lado biblioteca es única. En el panel principal aparecen dos cajitas biblioteca (formador) y biblioteca (alumno) porque son dos accesos diferentes a lo mismo (uno a través del portal formador y otro a través del portal del alumno).

El usuario con el que se hizo login para sacar la captura de pantalla debe tener tanto el rol formador como el rol alumno, de ahí que se muestren ambas, sino se visualizaría de esta manera (rol formador únicamente):"

Esperamos haber sido de utilidad.

Saludos

Avatar
Si no hay manera de restringir la visibilidad de un documento a una bibilioteca u otra, no entiendo porqué un usuario con rol de jefe o tutor ve 2 bibliotecas. Al fin y al cabo, según comentáis, verá los mismos documentos en ambas.
Creo que sería muy útil poder configurar la visibilidad de los documentos por bilbioteca y la visibilidad de las bibliotecas por usuario.

Avatar
Samantha Vázquez Fustes
  • Answer
  • Answered


EN

Hello Davide,

Yes, it is correct. Unfortunately we cannot decide to include the document only in one of the student or trainer libraries.

When we publish a document it appears in both libraries (student and trainer) and it will be visible for both roles trainer and student. Our LMS is designed to share content from the Library as an access manager for all members of the platform, as would a Library in reality, however, within each activity can include content that would only be available within that course and accessible only to users enrolled in that training.



In the thread below you can find these doubts related answered in the past in our forum: 

https://community.netexlearning.com/es/communities/23/topics/3095-dudas-plataforma

Regards,

Netex Support

ES

Hola Davide,

Efectivamente, es correcto. Desafortunadamente no podemos decidir incluir el documento sólo en una de las bibliotecas de los estudiantes o tutores. 
Cuando publicamos un documento aparece en ambas bibliotecas (de estudiantes y de tutor) y será visible para los dos roles, tutor y estudiante. Nuestro LMS está diseñado para compartir el contenido de la Biblioteca como un gestor de acceso para todos los miembros de la plataforma, como lo haría una Biblioteca en realidad, sin embargo, dentro de cada actividad puede incluir contenido que sólo estaría disponible dentro de ese curso y accesible sólo para los usuarios inscritos en esa formación.



En el siguiente hilo puedes encontrar dudas ya planteadas en el pasado en nuestro foro acerca de esta funcionalidad a las que hemos proporcionado respuesta: https://community.netexlearning.com/es/communities/23/topics/3095-dudas-plataforma

Un saludo,

Netex Support


© 2021 Netex Knowledge Factory. All Rights Reserved. Disclaimer | Privacy policy | Cookie Policy.