0
Answered

Mass enrollment of groups to courses

Ricardo Emanuel Devai 5 months ago in learningCentral (LMS) updated 5 months ago 7

Hello

Can I enroll groups in courses in bulk?

Thank you

Ricardo

Answer

Answer
Answered

ES

La inscripción masiva de usuarios de grupos a cursos no es una funcionalidad específica de Central.

La solución que más se ajusta a lo que se pide conllevaría acceder al buscador avanzado de la página de inscripción de alumnos en un curso, filtrar por grupo e inscribir a todos los alumnos del resultado de la búsqueda.

No obstante, hay que tener en cuenta varias cosas a la hora de utilizar dicho buscador avanzado, y es que la búsqueda no tiene porque ser 100% exacta, ya que...

  • Si un grupo se llama "g1" y hay otro que se llama "g11" y se busca por "g1", se mostrarán los usuarios de ambos grupos. Mientras que si se busca por "g11", sólo aparecerán los usuarios de "g11".
  • Lo mismo pasa con las palabras, si hay un grupo que se llama "grupo 1" y otro que se llama "grupo 2" y se busca por "grupo", se mostrarán los usuarios de ambos grupos. Mientras que si se busca por "grupo 1", sólo aparecerán los usuarios de "grupo 1".
  • No se mostrarán en el resultado de la búsqueda los usuarios de los subgrupos del grupo buscado.


EN

Mass enrollment of group users to courses is not a specific feature of Central.

The most suitable solution would involve accessing the advanced search engine on the course enrolment page, filtering by group and registering all students in the search result.

However, there are several things to consider when using this advanced search engine, and that is that the search does not have to be 100% accurate, since...

  • If a group is called "g1" and there is another one called "g11" and you search by "g1", the users of both groups will be shown. If you search by "g11", only the users of "g11" will be shown.
  • The same goes for the words, if there is a group called "group 1" and another one called "group 2" and you search by "group", the users from both groups will be shown. While if you search by "group 1", only the users from "group 1" will be shown.
  • Users from the subgroups of the searched group will not be shown in the search result.
GOOD, I'M SATISFIED

Gracias por las aclaraciones y los puntos que mencionas! 

Satisfaction mark by Ricardo Emanuel Devai 5 months ago
Vale, gracias por aclararlo. 

Un saludo

Ricardo 

Hola:

No es posible hacerlo de forma masiva.

Hola, 

La duda del cliente es si se puede hacer este proceso de forma masiva, porque siempre tiene que inscribir los mismos 135 grupos a cada curso. ¿Hay forma de hacerlo a través de un Excel? Gracias! 


Sobre lo que nos indicas, en esta parte del manual se indica como añadir en la pestaña de Administración de un curso a diferentes grupos. 

https://netexlearning.atlassian.net/wiki/spaces/ML/pages/56426540/A+adir+grupos+de+administraci+n+en+Cursos+learningCloud

Hola,

Una aclaración por parte del cliente:

Lo que yo necesito no es inscribir usuarios, sino incluir en la pestaña de Administración de un curso a diferentes grupos (tiendas de proximidad) para que los administradores de formación de estos grupos puedan gestionarlos.

Quedo a espera de vuestros comentarios

Answer
Answered

ES

La inscripción masiva de usuarios de grupos a cursos no es una funcionalidad específica de Central.

La solución que más se ajusta a lo que se pide conllevaría acceder al buscador avanzado de la página de inscripción de alumnos en un curso, filtrar por grupo e inscribir a todos los alumnos del resultado de la búsqueda.

No obstante, hay que tener en cuenta varias cosas a la hora de utilizar dicho buscador avanzado, y es que la búsqueda no tiene porque ser 100% exacta, ya que...

  • Si un grupo se llama "g1" y hay otro que se llama "g11" y se busca por "g1", se mostrarán los usuarios de ambos grupos. Mientras que si se busca por "g11", sólo aparecerán los usuarios de "g11".
  • Lo mismo pasa con las palabras, si hay un grupo que se llama "grupo 1" y otro que se llama "grupo 2" y se busca por "grupo", se mostrarán los usuarios de ambos grupos. Mientras que si se busca por "grupo 1", sólo aparecerán los usuarios de "grupo 1".
  • No se mostrarán en el resultado de la búsqueda los usuarios de los subgrupos del grupo buscado.


EN

Mass enrollment of group users to courses is not a specific feature of Central.

The most suitable solution would involve accessing the advanced search engine on the course enrolment page, filtering by group and registering all students in the search result.

However, there are several things to consider when using this advanced search engine, and that is that the search does not have to be 100% accurate, since...

  • If a group is called "g1" and there is another one called "g11" and you search by "g1", the users of both groups will be shown. If you search by "g11", only the users of "g11" will be shown.
  • The same goes for the words, if there is a group called "group 1" and another one called "group 2" and you search by "group", the users from both groups will be shown. While if you search by "group 1", only the users from "group 1" will be shown.
  • Users from the subgroups of the searched group will not be shown in the search result.