Manage Virtual Classroom Activities

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Hello, 

Can we use our own Microsoft Teams or Skype For Business to manage Virtual Classroom Activities?

I know that the Central platform can define activities as external webconference but the questions are:

  • we already have experience using these two tools?
  • what kind of limitations do we have in using external tools compared to internal tools for VCL?

Thanks.

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Paco López Gómez
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EN

Hello Davide,

When you create an "External Webconference Activity" you are creating an "instructor-led" activity, this means this activity must belong to a Course and also receive a "Tutor"(or also works with "Administrator"), "Students" and a "Session".

When you are creating a Session you will see an screen like this:

Where "moderator access link" and "student access link" can be the same one. If you want to use Hangouts meeting URL, Skype, Zoom or any other meeting platform our LMS have no interaction with this tool. If you set up the meeting on their platforms must provide access to these students and collect  meeting url to use them in the Session creation and also introduce time and date.

This activity remains published in the LMS even though you closed the "session" this means, you can create one Monday an Skype meeting by using a session and next Tuesday create a new Zoom session for the same activity with new students. 

Remember that trainers can have a different view of the session ( look into this document).


Thanks for raising us your concerns. Hope we covered your expectations.

Have a nice day!

Regards.

  

ES

Hola Davide,
Cuando se crea una "Actividad externa de conferencia web" se está creando una actividad "dirigida por un instructor", esto significa que esta actividad debe pertenecer a un curso y también recibir un "Tutor" (o también trabaja con un "Administrador"), "Estudiantes" y una "Acción Formativa".
Cuando esté creando una acción formativa, verá una pantalla como esta:



Donde "enlace de acceso del moderador" y "enlace de acceso del estudiante" pueden ser el mismo. Si desea utilizar Hangouts meeting, Skype, Zoom o cualquier otra plataforma de conversación, nuestro LMS no tiene interacción con esta herramienta. Si configura la reunión en sus plataformas, debe proporcionar acceso a estos estudiantes y recopilar la url de la reunión para utilizarlos en la creación de la Acción Formativa, además de introducir la hora y la fecha.
Esta actividad permanece publicada en el LMS aunque usted haya cerrado la "Acción Formativa", esto significa que puede crear un lunes una reunión de Skype usando una acción formativa y el martes siguiente crear una nueva acción formativa de Zoom para la misma actividad con los nuevos estudiantes.

Recuerde que los Formadores pueden tener una visión diferente de la sesión (vea este documento).


Gracias por hacernos llegar sus inquietudes. Esperamos haber cubierto sus expectativas.
¡Que tengas un buen día!
Saludos.

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Paco López Gómez
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EN

Hello Davide,

When you create an "External Webconference Activity" you are creating an "instructor-led" activity, this means this activity must belong to a Course and also receive a "Tutor"(or also works with "Administrator"), "Students" and a "Session".

When you are creating a Session you will see an screen like this:

Where "moderator access link" and "student access link" can be the same one. If you want to use Hangouts meeting URL, Skype, Zoom or any other meeting platform our LMS have no interaction with this tool. If you set up the meeting on their platforms must provide access to these students and collect  meeting url to use them in the Session creation and also introduce time and date.

This activity remains published in the LMS even though you closed the "session" this means, you can create one Monday an Skype meeting by using a session and next Tuesday create a new Zoom session for the same activity with new students. 

Remember that trainers can have a different view of the session ( look into this document).


Thanks for raising us your concerns. Hope we covered your expectations.

Have a nice day!

Regards.

  

ES

Hola Davide,
Cuando se crea una "Actividad externa de conferencia web" se está creando una actividad "dirigida por un instructor", esto significa que esta actividad debe pertenecer a un curso y también recibir un "Tutor" (o también trabaja con un "Administrador"), "Estudiantes" y una "Acción Formativa".
Cuando esté creando una acción formativa, verá una pantalla como esta:



Donde "enlace de acceso del moderador" y "enlace de acceso del estudiante" pueden ser el mismo. Si desea utilizar Hangouts meeting, Skype, Zoom o cualquier otra plataforma de conversación, nuestro LMS no tiene interacción con esta herramienta. Si configura la reunión en sus plataformas, debe proporcionar acceso a estos estudiantes y recopilar la url de la reunión para utilizarlos en la creación de la Acción Formativa, además de introducir la hora y la fecha.
Esta actividad permanece publicada en el LMS aunque usted haya cerrado la "Acción Formativa", esto significa que puede crear un lunes una reunión de Skype usando una acción formativa y el martes siguiente crear una nueva acción formativa de Zoom para la misma actividad con los nuevos estudiantes.

Recuerde que los Formadores pueden tener una visión diferente de la sesión (vea este documento).


Gracias por hacernos llegar sus inquietudes. Esperamos haber cubierto sus expectativas.
¡Que tengas un buen día!
Saludos.

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